时间：2013年9月1日下午4点30分

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

1、各班晚上集中点名，清查到校情况，未到学生要弄清楚情况，明天上午9点前报学工办。

2、开学的头25天为安全问题高发期，请各班主任密切关注本班情况，发现问题及时上报。

3、收集上交学生贷款受理证明，请大家在学生集合时收集想也是生源地贷款受理证明，受理证明上要求学生填写姓名、电话、学号、院部(全称)、专业(全称)，班级，以及贷款金额(贷款金额为学费与住宿费总和，今年不再为多大贷款学生退款，需交多少就贷款多少)4、请大家在群中下载《关于参加“国家资助助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型宣传评选活动的通知》，按文件通知要求开展工作，宣传通知到每个班级，积极组织符合条件的学生申报。1000以上院部申报二人，1000以下申报一人，凡入围全省或全国的学生，符合条件的优先申报国家奖学金和国家励志奖学金以及学校优秀大学生奖，所在院部均在年终考核中获得相应加分。申报截止时间为9月14日,。

5、请老师、学生对生源地信用助学贷款工作意见、建议后形成书面报告，列出存在的问题，提出工作意见和建议，特别是学生在贷款过程中遇到无法解决的困难等情况，于9月19日交学工办。

6、前段时间学校在学费银行集中批扣的时候，数据设置出现问题，部分同学多扣了200元学费，请大家通知学生，工作失误请同学多谅解，银行正在处理，财务处在核实清楚的情况下，会第一时间退给大家，请老师们做好解释工作。退款时我们会再次通知大家。

7、以往有补考未通过的学生，请考前一周向组织考试院部(开课院部)递交补考申请，再参加补考。毕业时有不及格科目的学生直接拿不到学位证，并会延迟毕业。本学期补考时间为9月14、15日。