五官医学院3月15日学工例会

时间：2013年3月15日下午3点

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

一、做好2012级学生医保证的解释工作

因去年医保中心号码下不来，导致学生看病就医很困难，现在医保卡号已经由医保中心发往学工处，但医保证只有2000多个，学工处只能暂时安排7个院部的发放，未发放的院部学生看病就医可先由学工处出具证明，不影响正常的报销。希望班主任做好解释工作。

二、做好2013届毕业生信息的核对工作

毕业生信息核对时，要注意姓名、性别、专业、身份证号码、出生日期、民族的核对，特别是学生姓名和身份证号码。要求：一是身份证号与出生日期必须一致;二是核对表一定要学生本人签字，不能代核代签，更不能敷衍了事。要做到准确无误，确保零差错;三是人数准确、各项信息准确，不漏查、误查一人(具体要求见附件一)。因为毕业生的信息哪怕是出现一点错误，都将会对毕业生今后的就业造成很大的影响。因此希望毕业生班主任高度重视，敦促学生认真完成信息的核对工作。并在4月5日前将核对的信息上交学工办。其他要求见《关于2013届毕业生学籍信息核对的通知》。

三、做好毕业生电子信息采集

根据学校统一安排，公司学生安排在本周六下午15:00-16:00对2013届毕业生进行电子采集工作，请各班及时通知学生，并请注意关于理发、着装和服饰的要求(具体要求见附件二)，提前15分钟到拍照地点，以班级为单位按学号排好队。拍照时在规定的时间内按学号顺序依次进行,并由各班长收取电子采集费(每人15元)在电子采集时一并交给采集工作人员。因特殊原因不能到校的学生，再统一安排时间。

四、做好学生本人在咸宁建行的账号收集工作

学生本人咸宁建行账号收集，希望各班在一个星期的时间完成。下周五之前将建行账号登记表交到学工办。请各班主任通知学生，以后如有学生遗失或更换银行卡的，到学工办来进行登记。

五、注意安全教育工作

目前，有一些安全隐患问题值得大家关注：主要包括大功率电器使用问题、学生在外租房情况、心理异常学生情况以及学生受骗等。以前我们也对这些问题做出过要求，现在的要求是抓落实，不留死角。具体要求如下：

①开学初已统计过一次学生在外租房的情况，各班主任再次清查看是否有漏掉的，上次清查出来的是否仍然没有搬回寝室。要求各班行动要迅速，清查要彻底，落实要到位。如果学生私自在外租房，出现问题，班主任负有不可推卸的责任。

②班主任在周日讲评时跟学生强调严禁使用大功率电器问题以及人、财、物的安全问题，避免上当受骗。

③各班重点关注心理异常学生情况，有问题及时报学工办，各班千万不要瞒报，去年人文学院有过类似的教训的。本期我们做了一个关于心理健康教育的专题学习资料(具体资料见附件三)，请大家注意学习和把握，并按照有关要求部署和落实。

六、其他工作安排

一是从下周开始，学院将主办五官院篮球联赛，由院学生会承办。请各班组织好参赛人员，尤其是拉拉队员。我们希望大家多支持一点，将学院组织的活动搞得有生气点、有热闹点。

二是学院今年打算举办一次大型的毕业生欢送晚会。院团委学生会已开始着手筹备。希望各班主任能充分调动本班同学的积极性，多组织一些有文艺特长的学生参与到其中来，确保为广大毕业生奉献一台精彩的演出，为自己的大学生涯留下一点念想。

三是各班要高度重视考勤工作。考勤工作是加强学院加强学风建设的第一步，我们期望今年学院的学风建设有一个根本性的转变，因此，我们首先要将这第一步抓好。学院决定，从本学期开始，各班考评情况的好坏(包括到勤率、班干部配合度等)将与本班的评优评先、奖助学金的分配名额挂钩。同时我们提两点要求：1、请各班班主任跟班干部强调，务必积极配合院考评部学生的工作，班级要指派专人任负责考勤，积极与院考评部联系，不得推诿，积极配合;2、每次考勤，院考评部会将本周各班的考评情况及时告知班主任，对于经常缺勤的学生，班主任要重点关注并进行教育，必要时要上报学工处，按照《学生违纪处分》进行处理。

四是做好学生科研项目的申报工作。第六期的申报工作虽然没有开始，但我们可以通知学生提前做好相关准备，联系好指导老师及准备项目申报书。班主任中大部分都是硕士及以上学历，希望班主任也积极支持学生科研工作，多指导本院学生申报科研课题。

五是做好本院老师选修课的宣传工作。下面课程是公司老师开设，请同学们尽量先报公司老师课程：耳及听力初级保健(王显红);眼病防治(徐朝霞);女性礼仪与魅力修养(冯蕊);口腔卫生保健 (冯蕊);临床牙病学(郑永红)。关于课程介绍，请到共享中下载

附件一

关于2013届毕业生学籍信息核对的通知

各院(部)：

2013届毕业生毕业在即，为保证学生顺利毕业并取得毕业证书，在2013年1月份学籍清查汇总的数据基础上，并与教务处毕业资格审核后，现对2013届毕业生数据进行再次核对。因下发数据关系到学生能否顺利办理毕业证、学位证及学历、学位电子注册。请各院(部)继续以高度的责任心，根据下发的电子版数据让所有毕业生逐项进行核对。并安排专人负责数据整理。

注意事项：

1、必须由毕业生亲自核对;

2、核对信息有：姓名、性别、专业、身份证号码、出生日期、民族;

3、补充政治面貌：群众、共青团员、中共预备党员、中共党员;

4、身份证号与出生日期必须一致;

5、数据表上没有的学生请添加在名单最后且数据要补全，在备注栏说明原因;成教生、跟读生不需登记在内;

6、数据表上有的学生而该生不是2013年毕业的，请在备注栏内注明原因：已留级、休学、入伍、退学等;

7、所有做了修改的信息请用红色做标记;

8、各院上交数据必须做到毕业学生人数准确、各项信息准确，不漏查、误查一人;

9、电子版和纸质版数据于4月10日前上交学工处。打印的纸质版数据需领导签字并加盖公章。

10、纸质表格上的信息只需打印出姓名、身份证号、性别、专业、层次、备注六项信息。

学生工作处

二〇一三年三月十二日

附件二

关于2013届毕业生学历电子图像信息采集的通知

根据《湖北省教育厅关于做好高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》的有关要求，公司决定3月16日(周六)，下午15:00-16:00对2013届毕业生进行电子采集工作。为确保此项工作顺利进行，让每位毕业生的图像信息能在规定的时间上网并顺利办理毕业证书和学位证书，现就有关事项通知如下，请全院2013届毕业生认真按通知要求落实，以免遗漏，影响学生毕业。注意事项：

1.理发：男女生均是黑发，且不能长发遮耳，可用头巾向脑后束紧。

2.着装：男女生均不能穿蓝色、背心、高领(以露出喉结部位)上衣。

3.装饰：男女生均不能化妆，也不能佩戴正面可视的饰物。

4.拍照：各班学生提前15分钟到拍照地点以班级为单位按学号排好队。拍照时在规定的时间内按学号顺序依次进行,并由各班长收取电子采集费(每人15元)在电子采集时一并交给采集工作人员。

5.备注：如电子采集名单无该生信息，该生到学工处找刘老师核实。

6.按省教育厅要求，2013届所有毕业生必须统一到学校参加电子采集。否则学历证书无法上网。

二、采集地点：

中心校区：教学楼6栋二楼大学生创业工作站 联系人：胡雄锋 15571598556

附件三

五官医学院关于学生心理健康教育的要求

春季开学后25天是学生自杀问题高发敏感期，请各位班主任高度关注12类重点人群特别是多因素叠加者的排查和干预。这12类学生为:1、有自杀未遂史或自杀企图与计划者;2、曾患抑郁症及尚在治疗者;3、曾有妄想或其它精神病症状及尚在治疗者;4、人格偏执者;5、近期失恋者;6、意外怀孕或近期堕胎者;7、情绪长期低落不与人往来者;8、有生理缺陷或长期患病者;9、极端贫困者;10、学习困难及不能毕业者;11、近期丧亲者;12、极度自卑或自感生活能力低下者。

班主任是班级组织的直接管理者，能最直接、最亲密、最广泛地与学生联系，在学生思想教育工作中起着重要而特殊的作用，同时在大学生心理健康教育中也扮演着重要的不可缺少的角色。因此，针对班级日常的心理健康教育工作，特提出以下要求：

第一，收集信息。学生信息是班主任开展心理健康干预的前提条件，班主任要做到利用所有的机会收集学生的各方面信息，全面了解每一位学生，掌握每位学生的心理特征，及时掌握学校心理咨询专业机构对学生测评的结果。同时，请各位班主任重视班级的心理健康周报表。

第二，注重班会。班主任应认真设计每一次班会，将大学生中容易出现的心理问题及早告知学生，让他们有预备的知识，不至于在发生心理问题时手足无措。每一位班主任都应该争取让班会课成为大学生认识社会、认识人生的一个窗口。

第三，常问小事。班主任要时常关心学生的起居生活，情感状态，与周围同学的关系，对学校的意见等，在问小事的过程中让学生体会老师的关爱，并且不忘灌输生命教育，引导学生热爱生活，热爱生命，善待人生，同时留意自我意识教育，引导学生正确认识自我，愉快接纳自我，积极发展自我，树立自信，消除自卑。

第四，及时出动。当了解到学生有特殊情况发生时，例如情绪低落、抑郁、不与家人或朋友交往;有自杀意念;存在失恋、学业失败、躯体疾病、家庭变故、人际冲突等明显的动机冲突或突遭重挫等等，一定要及时来到学生身边，倾听学生，传递关爱，提供帮助，给予支持，必要时要积极主动与家长进行联系与沟通。问题较为严重时，要及时引导学生去心理健康中心做心理咨询。

第五，做好个案跟踪调查处理，实行重点人员重点干预。特别是对于出现过各类问题和在心理测评中出现预警的学生要进行重点跟踪，定期沟通了解，确保学生安全稳定;做好个案调查、谈心、处理和学生心路转变历程的记录。

五官医学院

2013年3月14日