时间：2013年4月26日下午4点30分
地点：五官医学院会议室
主持人：李建兵
与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任
会议内容：
一、“大爱无疆，血脉相连”无偿献血活动
为迎接2013年5.4青年节的到来，公司团委、爱心社与咸宁市中心血站联合举办“大爱无疆，血脉相连”无偿献血活动。无偿献血的活动能让我们积极参与到社会医疗救助中，提高我们大学生的社会责任感，构建和谐社会。
宣传时间：2013年4月26日——5月3日
献血时间：2013年5月4日
活动地点：永利官网官方入口东西区献血车
希望各班鼓励同学参加献血活动。五四当天中心血站将给每个献血的同学提供一箱牛奶，谢谢支持!献血的同学要报名登记五四当天根据名单发牛奶。
二、做好毕业生评优工作
1、名额分配：优秀学生干部占学生干部数10%，三好学生占在籍学生数5%，优秀毕业生占在籍应届毕业生数1%。
优秀毕业生各班推荐1人，学工办择优上报2人。
2、评选条件：在校期间表现优秀，优秀学生干部学习成绩居全班前1/3，三好学生学习成绩居全班前1/4，优秀毕业生获得两次以上咸宁学院奖学金及两次以上校级奖励奖项。有不及格科目及受过处分学生不能参评。
3、评选要求：毕业生评优评先工作要在全班范围内公开评选，学生不能到齐的班级可以利用QQ群、电话、邮件等多种形式进行评选和公示，学生不能到齐的班级公示时间应适当延长，让每一个学生知晓评选事项和评选结果，确保评选公开、公平、公正。
4、注意事项：所有评选工作均在五月份完成，上报时间为五月十八号。同时报班主任签字的纸质文档(含《学生评优登记表》)和电子文档。相关表格已上传至群共享。
三、做好毕业生奖学金的发放工作
毕业年份学生奖学金评定按有评选资格的学生数(2012—2013学生没有注册学籍、借读和受处分学生均不予评选)人均 100元标准造表。奖学金评选同时附学生本人本地建行账号。奖学金发放由计财处直接打入学生账户。无账号一律不予发放。
四、关于五一放假的通知
放假时间：2013年4月29日-2013年5月1日放假，共3天。4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班。4月29日(星期一)的课调至4月27日(星期六),4月30日(星期二)的课调至4月28日(星期日)。
各班要做好学生放假期间去向统计，原则上不组织集体外出活动，5月1日晚各班集中清点返校情况，2日上午9点前报学工办。
五、深入开展考风考纪教育
考风考纪是学风建设的重要内容和关键环节，良好的考风考纪是校风、学风、班风的体现。但在每次考试中，总有部分学生心存侥幸，舞弊违纪，造成不良影响。仅2013年1月期末考试中学校就有68名学生应考试舞弊被记过处分，其中有13名学生被停发奖助学金。即将毕业的2013届学生中，就有100名学生在校期间因考试舞弊被记过处分，根据《永利官网官方入口授予学士学位实施细则》规定，凡受过记过及以上处分者，不授予学士学位。为了严肃考风考纪，加强诚信教育，各班在5月份以主题班会形式开展考风考纪宣传教育、诚信教育活动，让学生知晓考试舞弊的严重性并自觉遵守考试纪律，抵制和预防考试舞弊行为的发生。各班在5月31日之前将活动总结上交学工办。
六、关于做好2013届毕业生学历图像补采集的通知
2013届学生毕业在即，学校定于本周六(4月27日)下午3:30-5:00，进行毕业生学历图像补采集，请各班认真组织落实，务必通知到还未参加电子采集的2013毕业生准时参加，以免影响学生毕业证书、学位证书办理和电子注册。
时间：2013年4月27日(本周六)，下午3:30-5:00
地点：中心校区6号教学楼二楼大学生创业工作站
联系人：胡雄峰 15571598556
附件1
关于2013届毕业生评优事项的通知
各院部学工办：
2013年毕业生评优评先工作即将开始。此项工作时间紧，任务重，政策性强，为圆满完成此项工作，现将有关事项通知如下：
1、2013届毕业生评优评先工作开始之前，以班级为单位组织学生学习《学生教育管理制度汇编》。
2、评选奖项为2013届学生2012—2013学年奖学金、2012—2013学年三好学生、优秀学生干部以及评价在校期间表现的优秀毕业生。不评选优秀大学生。
3、毕业生评优评先工作由院部分管领导负总责，院部学工办具体负责实施，确保评选公开、公平、公正，操作规范、科学、有序。
4、要明确和严格评选标准。毕业生评优评先工作要明确和严格评选标准，不可降低和抬高标准评选。特别严禁在往年受处分的学生中，不按评选标准和要求评选三好学生和优秀学生干部;评选优秀毕业生要求在校期间获得两次以上咸宁学院奖学金和2 次以上校级奖励奖项(不含本次)。凡不按要求评选的结果一律取消院部评选指标，不要退补。
5、要清晰和规范评选程序。毕业生评优评先工作要在全班和全院范围内公开评选，学生不能到齐的班级可以利用QQ群、电话、邮件等多种形式进行评选和公示，学生不能到齐的班级公示时间应适当延长，确保每一个学生知晓评选事项和评选结果。
6、毕业年份学生奖学金评定按有评选资格的学生数(2012—2013学生没有注册学籍、借读和受处分学生均不予评选)人均 100元标准造表。奖学金评选同时附学生本人本地建行账号。奖学金发放由计财处直接打入学生账户。无账号一律不予发放。
7、经办工作老师在上报之前请认真核对学生姓名、学号、成绩、银行账号等信息，确保准确无误。凡因人为原因产生错误致使评选有误、奖学金发放失败等等情况的，今年一律纳入本人和院部考核范围。
8、所有评选工作均在五月份完成，上报时间为五月二十号。同时报签字盖章的纸质文档(含《学生评优登记表》)和电子文档。
永利官网官方入口学生工作部(处)
二〇一三年四月二十五日
永利官网官方入口学生工作部(处) 2013年4月25日印发
附件2
关于取消受纪律处分学生的国家助学金的通知
各院部学工办：
在2012——2013年永利官网官方入口国家助学金受助学生中，有13名同学在2012年冬季期末考试和春季补考中舞弊，受到学校纪律处分。按照湖科〔2012〕12号《永利官网官方入口国家励志奖学金和国家助学金综合评审办法(试行)》文件第五条规定：获奖和资助期间如有违法违纪行为，即刻停发奖(助)学金，并视情节轻重予以追缴已发放奖(助)学金等处理。追回或停发的奖(助)学金进入学校奖学金专款账户，下学年使用。本次13位同学2013年春季受助资金为20000元，我们将按学校文件要求，转入专款账户在2013—2014学年国家助学金评审时一并重新评定。请各院部将处理情况通知学生本人。
学生名单附后页。
永利官网官方入口学生工作部(处)
2013年4月23日
永利官网官方入口学生工作部(处) 2013年4月23日印发
序号姓名学号资助金额(2013春季部分)院部
1周君201231220161500 数学与统计学院
2理健201231220032000 数学与统计学院
3黄柏林201172210101000 核技术与化学生物学院
4洪涛201138210091500 计算机科学与技术学院
5王梦萍201136210171000 电子与信息工程学院
6刘露201163230131500 艺术学院
7倪芳201163230151000 艺术学院
8肖家荣201109210711500 生物医学工程学院
9魏淑兰1063210222000 艺术学院
10陈思201128320021500 外国语学院
11熊萍201262210632000 经济与管理学院
12高峰201262210582000 经济与管理学院
13李云霞201166210061500 音乐学院
合计 20000
附：2013年春季国家助学金资助学生受处分情况
